Przetargi i wybory ofert / Wybory ofert

Ogłoszenie o wszczęciu postępowania w trybie wyboru oferty na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku frontowego mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Kolegialnej 13 w Płocku wraz z wszelkimi uzgodnieniami.

11.10.2021 | 12:19

                                       OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. Zamawiający: Wspólnota Mieszkaniowa nieruchomości przy ul. 1 Maja 1 – Kolegialna 13 w Płocku, ul. Sienkiewicza 13A, 09-402 Płock.

II. Tryb zamówienia: Wybór ofert.

III. Przedmiot zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku frontowego mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Kolegialnej 13 w Płocku wraz z wszelkimi uzgodnieniami.

Powyższa dokumentacja związana jest z potrzebą remontu budynku i zaleceniami wynikającymi z opracowanej ekspertyzy technicznej wskazującej potrzebę wymiany stropów międzykondygnacyjnych w budynku.

W wyniku prowadzenia robót przewiduje się rozebranie wszystkich ścianek działowych wraz z istniejącą instalacją elektryczną, wodno- kanalizacyjną i ich odtworzenie (z możliwością drobnych korekt w wyniku potrzeb zwiększenia funkcjonalności lokali – które muszą zostać uzgodnione z Zarządem Wspólnoty i poszczególnymi właścicielami lokali) po wykonaniu wymiany konstrukcji stropów. W ramach zakresu prac należy uwzględnić zakres wykonania rozbiórki okładzin podłogowych w mieszkaniach i na klatkach schodowych, rozbiórki ścianek działowych wraz z rozbiórką instalacji elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej (w częściach należących do właścicieli lokali), wymianę stropów drewnianych (nad parterem, nad I piętrem i nad poddaszem) na np. stalowe wraz z ułożeniem izolacji termicznej/akustycznej, odtworzenie instalacji wodno-kanalizacyjnej i elektrycznej oraz odtworzenie ścianek działowych bez docelowego malowania, montaż drzwi do mieszkań i drzwi wewnętrznych, wykonanie warstwy posadzkowej – cementowej (bez wykończenia podłogami szwedzkimi, parkietami, terakotą itp. oraz bez białego montażu – wanny, brodziki, umywalki, kompakty itp. – powyższe do wykonania przez właścicieli mieszkań na własny koszt). Ponadto w ramach prac należy przewidzieć wykonanie remontu klatek schodowych z dostosowaniem do istniejących przepisów (w tym przeciwpożarowych), remontu (wymiany) konstrukcji dachowej i pokrycia, remontu elewacji (w tym docieplenia – frontowa elewacja wymaga uzgodnienia zakresu z Biurem Miejskiego Konserwatora Zabytków), wymiany instalacji centralnego ogrzewania (bez węzła c.o. – wymienionego przez dostawcę ciepła w roku 2020), wymianę instalacji wod-kan i elektrycznej.

IV. Zakres robót:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku frontowego (2 klatkowego) mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Kolegialnej 13 w Płocku wraz z wszelkimi uzgodnieniami.

W ramach powyższego opracowania wymagane jest wykonanie m.in.:

1)      wielobranżowego projektu budowlany składającego się z następujących opracowań:

a)    projekt zagospodarowania terenu (o ile zajdzie taka potrzeba – wstępnie w zakresie przewidzianych robót nie przewiduje się zmian w zagospodarowaniu terenu),

b)   projekt architektoniczno-budowlany,

c)    projekt techniczny ze wszystkimi elementami projektu wykonawczego, w tym:

-      projekt konstrukcji z obliczeniami statycznymi,

-      projekt instalacji sanitarnych (m.in.: wod.-kan., c.o., ciepłej wody, węzła cieplnego wraz z układami pomiarowymi dla poszczególnych mieszkań dla wody zimnej, wody ciepłej i centralnego ogrzewania),

-     projekt wymagalnych przyłączy(o ile zajdzie taka potrzeba),

-      projekt instalacji elektrycznych uwzględniający m.in.: oświetlenie zewnętrzne i wewnętrzne podstawowe i awaryjne; gniazda wtykowe 230V i 400V uwzgledniające zasilanie kuchenek elektrycznych indukcyjnych; rozdzielnice; zabezpieczenie nadprądowe, przeciwporażeniowe i przepięciowe; połączenia wyrównawcze; instalacje piorunochronną; układy pomiarowe uwzgledniające pomiar w poszczególnych lokalach mieszkalnych oraz na potrzeby administracyjne i techniczne oraz inne instalacje wymagane przepisami technicznymi i normami,

-      projekty instalacji niskoprądowych uwzgledniający m.in. instalacje sygnalizacji dzwonkowej (domofonowej); instalacje telekomunikacyjne wraz z kanalizacją budynkową i mieszkaniową; światłowodową infrastrukturę telekomunikacyjną budynku wraz z punktem połączenia z siecią publiczną; instalacje zbiorczą antenową, kablową i satelitarną służącą do odbioru kanałów cyfrowych telewizyjnych i radiowych; okablowanie, urządzenia i osprzęt strukturalny teleinformatyczny oraz inne instalacje wymagane przepisami technicznymi i normami,   

-      innych w zakresie zapewniającym spełnienie wszystkich zakładanych funkcji obiektu oraz przyłączenia do  infrastruktury zewnętrznej i zagospodarowania terenu,

-      projekt wyposażenia wnętrz (standaryzacja obiektu,  wyposażenia winna zostać uzgodniona z przedstawicielem Zamawiającego),

d)   opinie, uzgodnienia i inne dokumenty, o których mowa w par.5 ust.1 pkt. 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. poz. 1609 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego wraz z późniejszymi zmianami,

2)        ocena stanu technicznego obiektu (w tym, w razie potrzeby, niezbędne odkrywki),

3)        informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,

4)        specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (wszystkie branże) + wersja elektroniczna (format pdf + wersja edytowalna),

5)        przedmiar robót (wszystkie branże),

6)        kosztorys inwestorski (wszystkie branże),

7)          inne opracowania wynikające z otrzymanych warunków technicznych przyłączenia oraz niezbędne do spełnienia wszystkich zakładanych funkcji w budynku i uzyskania pozwolenia na budowę oraz pozwolenia na użytkowanie obiektu ( w tym np. ekspertyza przeciwpożarowa)

8)        cała dokumentacja także w wersji elektronicznej zapisana na nośniku CD lub pendrive:        

a)      projektowa w formacie pdf, doc(x), xls(x),

b)      przedmiary i kosztorysy robót w formacie pdf oraz ath (umożliwiający odczytanie, drukowanie i edycję w programie NORMA).

Opracowania przedmiotu zamówienia należy wykonać w wersji papierowej w 4 egz. za wyjątkiem specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich oraz wersji elektronicznej, które należy wykonać w 2 egz. 

Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:

1)    pozyskanie mapy syt.-wys. w skali 1:500,

2)    dostarczenie mapy ewidencyjnej terenu objętego projektowaną inwestycją wraz z wypisem z rejestru gruntów,

3)    ustalenie geotechnicznych warunków posadowienia obiektu (o ile będzie wymagane),

4)    przygotowanie dokumentów do wystąpienia przez Zamawiającego o wymagane decyzje administracyjne, w tym decyzję o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenie budowy lub wykonania innych robót budowlanych, decyzję pozwolenia na prowadzenie prac budowlanych przy zabytku (w związku z możliwością ubiegania się o dotację gminną) i inne wymagane przy projektowaniu i realizacji przedsięwzięcia (przygotowane przez Wykonawcę stosowne kompletne wnioski  z wymaganymi załącznikami do podpisu przez Zamawiającego),

5)     przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanej dokumentacji projektowej w zakresie objętym umową,

W ramach oferty należy również przewidzieć sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie inwestora lub właściwego organu w zakresie:

• stwierdzenia w toku wykonania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,

• uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, warunkami technicznymi i normami oraz na podstawie oględzin terenu inwestycji.

Opracowany przedmiot zamówienia powinien w szczególności:

1)      spełniać wszystkie warunki określone w obowiązujących przepisach prawa, w tym w ustawie Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.), art. 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 1333, z późn. zm.),rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego(Dz.U. z 2020 poz. 1609, z późn. zm.), rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r., poz. 1129), rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 130, poz.1389) oraz ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2020 r., poz. 293),z tym, że do opracowania kosztorysu inwestorskiego Wykonawca stosować będzie ceny jednostkowe robót określone na podstawie danych rynku lokalnego oraz pomocniczo czynniki cenotwórcze określone w aktualnej w okresie sporządzania informacji w systemie Sekocenbud; wszelkie materiały, urządzenia lub produkty wskazane w dokumentacji projektowej muszą być opisane poprzez podanie odpowiednich granicznych parametrów, cech technicznych, jakościowych nawet w przypadku uprawnionego posługiwania się określeniem „lub równoważny”, nazwy własne materiałów, urządzeń lub produktów mogą być stosowane jedynie pomocniczo w przypadku dopuszczenia materiałów, urządzeń lub produktów równoważnych,

2)      posiadać komplet uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi, a także pisemne uzgodnienie projektu z użytkownikiem Wspólnotą Mieszkaniową przy ul. 1 Maja 1/ Kolegialnej13 oraz z Biurem Miejskiego Konserwatora Zabytków,

3)      zawierać wszystkie niezbędne operaty, opinie, oceny, badania, ekspertyzy i inne niezbędne do prawidłowej realizacji prac projektowych i zapewnić możliwość wykonania robót i oddania obiektu do użytkowania.

Do obowiązków Wykonawcy należy też weryfikacja wszystkich otrzymanych materiałów, w tym także wydanych decyzji administracyjnych, dokonanie wizji w terenie oraz wykonanie ewentualnych uzupełnień w zakresie wymaganym do wykonania przedmiotu zamówienia.

V. Termin wykonania: do 30.06.2022 r.

VI. Warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadają wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia,

c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia: dokumentacja winna być wykonana przez osoby posiadające doświadczenie i stosowne uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w branży właściwej do wykonania przedmiotu zamówienia

VII. Oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres firmy, NIP, REGON.

Uwagi:

Nazwa i adres firmy muszą być zgodne z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub KRS.

2. Koszt netto i brutto opracowania ekspertyzy.

3. Termin wykonania dokumentacji.

4. Warunki płatności, gwarancji

VIII. Przygotowanie oferty:

1. Pisemna oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami niniejszego opisu warunków zamówienia.

2. Oferta winna być podpisana przez oferenta lub osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Oferta nie opatrzona podpisem zostanie odrzucona.

3. W trakcie postępowania Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wszelkich wyjaśnień odnoszących się do treści złożonych przez nich ofert. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści złożonej oferty.

4. Z wybranym przez Zarząd Wspólnoty oferentem (lub oferentami) Zarząd może przeprowadzić negocjacje.

IX. Inne informacje dla oferentów:

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej – TBS sp. z o. o., ul. Sienkiewicza 13A, 09-402 Płock, w Kancelarii – pokój nr 8 lub skrzynce pocztowej na drzwiach w przypadku dalszych obostrzeń epidemiologicznych, nie później niż dnia  22.10.2021 r. godz.12.00

2. Termin związania z ofertą upływa po 30 dniach od daty złożenia oferty.

3. Kryteria oceny oferty:

- cena ofertowa,

- doświadczenie oferenta

- termin wykonania zamówienia

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w dwóch ratach:

1)      Rata I - 80% wynagrodzenia określonego w umowie - po bezusterkowym odbiorze dokumentacji projektowo-kosztorysowej

2)      Rata II - 20% wynagrodzenia określonego w umowie – po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę lub zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu w sprawie zgłoszenia budowy lub wykonania innych robót budowlanych

5.    W niniejszej procedurze przyjęto wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego, wymaganego niniejszą dokumentacją ,,wyboru ofert”, przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca sporządzając kalkulację własną kosztów wykonania zamówienia zobowiązany jest do zachowania w tym względzie szczególnej staranności. W kalkulacji własnej należy uwzględnić wszelkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z realizacją przedmiotu zamówienia, np.: koszty wszelkich dojazdów, koszty związane z dokonaniem oględzin stanu istniejącego, wszelkie koszty wynagrodzenia pracowników, koszty materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, itp. koszty. Wykonawca oblicza cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia z dokładnością do 1 grosza (2 miejsc po przecinku). Tak obliczoną łączną wartość wykonania całego przedmiotu zamówienia Wykonawca wpisuje w druk formularza oferty. Cena ofertowa jest ceną brutto, uwzględniającą obowiązującą stawkę podatku VAT.

6. W ramach prac projektowych należy przewidzieć także udział w ewentualnych spotkaniach dotyczących omówienia i uzgodnienia rozwiązań projektowych lub innych wynikających z zakresu opracowania.

Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami jest Artur Wiśniewski – tel. 664 013 666

Zastrzega się prawo unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.

W wyborze ofert nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz nie przewiduje się obecności oferentów przy otwarciu ofert, a także nie dopuszcza się składania przez oferentów protestów i odwołań w przypadku, gdy oferta nie zostanie wybrana.

Załączniki:

Nr 1 – Wzór oferty.

Nr 2 – Rzut parteru (rysunek A-3)

Nr 3 – Rzut I piętra (rysunek A-4)

Nr 4 – Rzut poddasza (rysunek A-5)

Nr 5 – Przekrój D-D (rysunek A-6)

Nr 6 – Przekrój E-E (rysunek A-7)

Nr 7 – Ekspertyza techniczna

Pobierz plik: Ekspertyza Plock stropy.pdf

Pobierz plik: Opis warunkow zamowienia Kolegialna 13.pdf

Pobierz plik: zal 1 formularz ofertowy.pdf

Pobierz plik: Zal 2 rysunek A3.pdf

Pobierz plik: Zal 3 rysunek A4.pdf

Pobierz plik: Zal 4 rysunek A5.pdf

Pobierz plik: Zal 5 rysunek A6.pdf

Pobierz plik: Zal 6 rysunek A7.pdf